Bài viết Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không sẽ đề cập tới những giấy tờ bắt buộc để làm visa.
Đơn xin cấp visaBạn có thể tải mẫu đơn này trực tiếp trên trang web Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Mẫu đơn này gồm cả tiếng Nhật và tiếng Anh. Do đó dù không biết tiếng Nhật bạn vẫn có thể điền thông tin đầy đủ và chính xác.
Hộ chiếu (bản gốc)Trong bộ hồ sơ cần nộp để xin cấp visa, bạn cũng cần xuất trình cả bản gốc hộ chiếu. Lưu ý rằng hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
Ảnh hồ sơẢnh hồ sơ cũng cần trong bộ hồ sơ này. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng kích thước ảnh là 4.5cmx4.5cm với phông nền trắng. Ảnh cũng phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyềnĐây chính là một trong hai loại giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của bạn để đủ điều kiện du lịch Nhật Bản. Bạn cần nộp giấy lương (hoặc sao kê trả lương của ngân hàng) trong vòng 3 tháng gần nhất.
Giấy chứng nhận số dư tài khoảnViệc xin visa Nhật Bản có khó không phụ thuộc vào giấy chứng nhận số dư tài khoảng hay chính là sổ tiết kiệm. Bạn cần có một sổ tiết kiệm với số dư 5000$ để được cấp visa du lịch Nhật Bản. Bạn phải nộp cả bản gốc và bản photo bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Lệ phí xin cấp ở ngân hàng dao động từ 70,000đ đến 110,000đ tùy ngân hàng.
Đối với tài khoản tiết kiệm online, bạn không cần xuất trình sổ gốc mà chỉ cần giấy chứng nhận của ngân hàng.
Một số giấy tờ khácBạn cũng cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau để bổ sung hoàn thiện cho bộ hồ sơ xin cấp visa của mình. Hồ sơ càng đầy đủ giấy tờ chi tiết thì khả năng đậu càng cao.
Giấy xác nhận công việc: Bạn cần mang hợp đồng bản gốc và bản photo dịch sang tiếng Anh của hợp đồng này.
Lịch trình lưu trú: Bạn cần tải bản mẫu ở trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán và điền chi tiết thời gian, địa điểm du lịch. Trên thực tế, bạn có thể không cần du lịch theo đúng lịch trình này.
Xác nhận đặt vé máy bay đi Nhật và đặt phòng khách sạn: Bạn in các bản xác nhận này và chưa cần thanh toán chi phí cũng được.
Giấy xin nghỉ phép: không bắt buộc nhưng bạn vẫn nên chuẩn bị đề phòng trường hợp bị hỏi thêm.
Giấy chứng nhận kết hôn: những người đã kết hôn sẽ phải nộp.
Địa điểm nộp đơn xin visa du lịch Nhật BảnNhững địa chỉ để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản là:
Đại sứ quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản VFS:
Hà Nội: Tòa nhà Gelex, tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Hồ Chí Minh: Lầu 4, tòa nhà Resco, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Khác biệt so với những quốc gia khác, là khi xin visa đi Nhật bạn có thể nộp tại trung tâm VFS. Trung tâm này được lập ra để giảm thiểu tình trạng lộn xộn trong việc xin visa ở Đại sứ quán hay Lãnh sự quán.
Lệ phí xin cấp visaCó hai loại visa tương ứng với mức lệ phí khác nhau.
Visa có hiệu lực một lần: 650,000đ.
Visa có hiệu lực nhiều lần: 1,200,000đ.
Thời gian nộp hồ sơ xin cấp visa và nhận kết quảVisa đi Nhật
Thời gian tiếp nhận hồ sơTổng lãnh sự quán, đại sứ quán: từ 8h30 đến 11h30.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản:
Hà Nội: từ 8h00 đến 15h00 trừ ngày lễ.
TP. Hồ Chí Minh là từ 8h30 đến 15h00 trừ ngày lễ.
Thời gian trả kết quảTổng lãnh sự quán, đại sứ quán: từ 13h30 đến 16h45.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản: từ 13h00 đến 16h00 trừ ngày lễ.
Thông thường thời gian giải quyết và chờ đợi kết quả là 5 ngày. Khi đến nhận kết quả, bạn mang theo bản gốc biên lai nộp lệ phí.